Hochzeit – Checkliste

Hier ist eine kurze und übersichtliche Liste, was alles in welcher Reihenfolge zu beachten ist.

Alle Angaben sind nur Vorschläge und können natürlich individuell gestaltet werden. Diese Checkliste ist für das Standesamt. Für eine kirchliche Trauung können noch andere Checklisten hinzugezogen werden.

Noch 6 Monate bis zur Hochzeit

• Termin wählen und mit Eltern, Freunden und gegebenenfalls Trauzeugen abstimmen
• beim Standesamt erkundigen, welche Papiere erforderlich sind. Innerhalb von sechs Monaten könnt ihr heiraten, wenn das Standesamt die Voraussetzungen für die Ehe festgestellt hat.
• Termin beim Standesamt reservieren, vor allem in der „Hauptsaison“ zwischen Mai und September
• möglichst frühzeitig die Eheschließung beim Standesamt anmelden und Termin für die standesamtliche Zeremonie bestätigen lassen
• gewünschte Namensführung und andere wichtige rechtliche Fragen mit dem Standesbeamten oder der Standesbeamtin besprechen
• bei einer kirchlichen Trauung: Besprechungstermin für die kirchliche Trauung vereinbaren. Dabei sind eventuelle Vorbereitungen zu beachten und Dokumente, beispielsweise Taufschein, welche vorgelegt werden müssen.
• Wo soll gefeiert werden? Die Auswahl des Ortes, des Hotels oder des Restaurants.
• Menüvorschläge und Aufstellung eines Kostenplans
• vorläufige Gästeliste erstellen

Noch 5 Monate

• für die musikalische Unterhaltung sorgen (Musikgruppe, Alleinunterhalter bestellen)
• Urlaub beim Arbeitgeber anmelden; Reise in die Flitterwochen buchen
• Geschenkliste für Freunde und Verwandte erstellen
• Im Falle eines Ehevertrag solltet ihr einen Notar/ Rechtsanwalt aufsuchen

Noch 3 Monate

• Garderobe kaufen und Trauringe aussuchen
• Einladungen, Menü- und Tischkarten in Auftrag geben
• Einladungen verschicken
• Fotografen oder Fotografin suchen und Termin vereinbaren

Noch 4 Monate

• Termin im Friseurgeschäft anmelden
• Mietwagen oder Kutsche bestellen
• Torte in Konditorei bestellen
• Blumenschmuck (für Zeremonie, Restaurant, Auto) aussuchen und bestellen
• Gästeliste anhand der Rückantworten checken und Unterkunft für auswärtige Gäste reservieren
• Polterabend planen und Einladungen versenden
• Sektempfang nach der standesamtlichen Zeremonie organisieren

Noch 1 Woche

• Anzeige bei der Zeitung aufgeben
• Transportmöglichkeiten für die Gäste organisieren
• wenn Sie umziehen: Post ummelden (Nachsendeauftrag)
• letzte Details mit dem Restaurant absprechen, beispielsweise Sitzordnung, genaue Gästezahl, Tischkärtchen

Noch 1 Tag

• mit den Trauzeugen und Trauzeuginnen Treffpunkt und sonstige Einzelheiten besprechen und an das Mitbringen der Ausweise erinnern
• Koffer für die Hochzeitsreise packen; Reisepass, sonstige Reisedokumente nicht vergessen!
• Trauringe bereitlegen

Tag der standesamtlichen Hochzeit
Die Vorbereitungen für das Standesamt können hier auch genauso für die kirchliche Trauung übernommen werden.

• Friseurtermin
• rechtzeitig zum Standesamt/ zur Kirche aufbrechen; Verzögerungen, zum Beispiel bei der Parkplatzsuche einkalkulieren
• Ausweise und Ringe nicht vergessen
• 10 Minuten vor dem Termin da sein, um die notwendigen Formalitäten wie zum Beispiel die Feststellung der Personalien zu erledigen.

Nach der Zeremonie

• Falls sich der Familienname oder die Wohnanschrift geändert hat: Personalausweis und Reisepass, wenn erforderlich auch Zulassungsbescheinigung Teil I und II (Fahrzeugschein und -brief) ändern lassen
• beim Finanzamt wegen neuer Steuerklasse melden
• Banken, Versicherungen, Arbeitgeber, Vermieter über die Heirat informieren
• bei Bedarf beim Standesamt weitere Urkunden oder beglaubigte Ausdrucke aus dem Eheregister (zum Nachweis der Namensführung) ausstellen lassen
• Foto für die Danksagung aussuchen und bestellen
• Kosten der Hochzeit abrechnen und offene Rechnungen bezahlen

Um die Planung zu vereinfachen gibt es viele Planungshilfen online oder offline. Hier ein paar gute Beispiele: